HotelFlow Studio

Offrez un service plus simple, plus rapide, plus fiable.

Automatiser l'opérationnel hôtelier sans changer vos outils

J'aide les hôtels 4–5★ à réduire leur charge administrative en automatisant les tâches répétitives, sans toucher à votre PMS ni bouleverser les habitudes de vos équipes.

Discutons de votre organisation

Un entretien gratuit pour comprendre vos irritants et voir si une automatisation ciblée est pertinente.

Hall d'hôtel contemporain

Pour les établissements qui veulent remettre l'humain au centre

Dans beaucoup d'établissements, les équipes sont talentueuses et motivées… mais freinées par une multitude de petites tâches invisibles qui grignotent leur journée.

Je travaille avec des directions générales et des responsables opérationnels qui veulent éliminer ces frictions pour recentrer le travail sur ce qui compte vraiment : l'accueil, l'expérience et la relation humaine.

Vous êtes au bon endroit si :

  • Vos équipes subissent une surcharge administrative.
  • Vous voulez moderniser l'exploitation sans projet IT lourd.
  • Les informations circulent difficilement d'un service à l'autre.
  • Vous perdez du temps sur des tâches sans valeur.
  • Vous souhaitez simplifier la vie de vos collaborateurs tout en renforçant la qualité perçue.

Les irritants opérationnels que vous connaissez déjà

Demandes clients perdues

Les demandes clients qui se perdent, restent sans suivi ou arrivent trop tard au bon interlocuteur.

Boîtes mail saturées

Les boîtes mail saturées auxquelles on répond "quand on aura le temps", faute de tri et de visibilité.

Demandes techniques oubliées

Les demandes techniques transmises à la voix et oubliées au milieu de la pression du service.

Anomalies non résolues

Les petites anomalies qui disparaissent dans le flux de la journée au lieu d'être réellement résolues.

Informations dispersées

Consignes papier, WhatsApp, Excel, mails… les équipes n'ont jamais la même version.

Rapports chronophages

Recompiler chaque jour des données que le système pourrait remonter seul.

États de chambres désynchronisés

Les états de chambres qui changent plus vite que l'information ne circule, créant malentendus et retards.

Changements non suivis

Les changements de chambres non communiqués ou non suivis, générant stress inutile et perte de temps.

Pilotage réactif

Le manager qui reconstitue les événements de la veille au lieu de piloter sereinement le présent.

Ce que j'apporte à votre hôtel

Un accompagnement en trois étapes

1

Comprendre votre fonctionnement en profondeur

J'analyse votre organisation telle qu'elle fonctionne réellement :

  • parcours clients
  • routines quotidiennes
  • usages de communication
  • moments où la coordination se complique

Immersion terrain : Je rencontre plusieurs membres de l'équipe, j'observe différents moments de la journée, je recueille les pratiques réellement appliquées.

Je construis ensuite une feuille de route précise : ce qui mérite d'être simplifié, mieux structuré, regroupé ou clarifié.

Résultat : des améliorations concrètes, accessibles et adaptées au rythme de votre établissement.

2

Mettre en place des outils simples et efficaces

Je conçois et installe des solutions pratiques pour soutenir votre organisation :

  • espaces centralisés pour vos équipes
  • supports plus clairs pour suivre les actions du jour
  • tableaux repensés pour réduire les doubles saisies
  • points de communication mieux coordonnés entre les services

Objectif : rendre l'information plus fiable, les journées plus prévisibles et les tâches répétitives moins lourdes.

Chaque outil est construit sur mesure, avec un accent sur la simplicité d'utilisation.

Vos collaborateurs peuvent les adopter immédiatement, même en pleine activité.

3

Stabiliser, suivre et améliorer

Je vous accompagne pour vérifier que les outils s'intègrent bien au quotidien :

  • suivi léger ou accompagnement plus régulier
  • observation des résultats
  • ajustements pour soulager vos équipes
  • ajout progressif d'améliorations complémentaires

Bénéfices durables : organisation plus fluide, moins d'oublis, moins de frictions, service plus serein pour vos collaborateurs.

Le but est de garantir des bénéfices durables et une continuité adaptée à vos objectifs et votre rythme.

Vous choisissez la continuité qui vous convient.

Pourquoi travailler avec moi ?

Venant du terrain, je connais les réalités d'un hôtel exigeant : les journées chargées, les informations qui arrivent de partout, la nécessité d'être précis et réactif.

Aujourd'hui, j'aide les établissements à gagner en fluidité grâce à des solutions simples, compréhensibles et adaptées aux équipes.

  • Approche humaine, personnalisée et pragmatique
  • Solutions pensées pour le quotidien, pas pour la théorie
  • Collaboration pas à pas, sans engagement lourd
  • Résultats concrets observables rapidement

"Mon objectif : rendre vos journées plus simples, pas ajouter un outil de plus."

Comment nous travaillons ensemble

Nous avançons progressivement, en accordant du temps à chaque décision. Rien n'est engagé sans votre validation. Les solutions que nous retenons ensemble reposent sur des outils simples et choisis en fonction de vos besoins.

L'accompagnement couvre :

  • La conception des améliorations adaptées à votre fonctionnement
  • La mise en place sur le terrain et les tests en situation réelle
  • Une documentation fluide et accessible à vos équipes
  • Une formation courte, pensée pour être immédiatement utile
  • Un support encadré pour assurer une transition sereine

Des extensions sont possibles lorsque nécessaire :

  • Maintenance prolongée
  • Évolutions ajoutées après validation initiale
  • Projets plus ambitieux touchant à votre système global
  • Assistance renforcée ou disponibilité continue
Chaque étape est explicitée, validée et maîtrisée.
La transparence est totale : vous savez toujours où vous allez.

On commence par une discussion

La première étape est simplement de prendre 30 minutes pour voir :

  • si ce que je fais est adapté à votre hôtel,
  • si un module ciblé peut déjà vous soulager,
  • ou si un projet plus large a du sens.

Pas de pitch agressif, pas d'engagement. On part de vos irritants concrets et on voit si je peux vous aider, ou non.

Consultation professionnelle
Planifier un échange de 30 minutes Je réponds sous 24h.